Plantilla de acuerdo de confidencialidad (NDA)

¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?

¿Cómo utilizar la plantilla de acuerdo de confidencialidad?

Utilizarla es muy sencillo. Puede avanzar desde ya en su proyecto con total confianza:

¿Quién puede utilizar un acuerdo de confidencialidad?

Si usted es un comprador interesado en adquirir una empresa, ya sea con financiación propia o con el respaldo de un fondo de inversión mediante un LBO, o si, por el contrario, es el vendedor y busca vender su empresa: tanto si es comprador como vendedor, el acuerdo de confidencialidad está pensado para usted.

Nuestro acuerdo de confidencialidad es válido tanto para pequeñas empresas como para grandes grupos, filiales y sociedades holding. Estos acuerdos pueden firmarse con asesores, socios comerciales, clientes, posibles vendedores y compradores, y su objetivo es garantizar la protección de información que puede ser crucial para el éxito y la competitividad de la empresa.

Cuando se trata de competidores, los acuerdos de confidencialidad pueden desempeñar un papel importante para evitar la filtración de esta información sensible. Las empresas pueden acordar con sus competidores no compartir determinada información.

No obstante, es importante señalar que los acuerdos de confidencialidad solo son válidos si la información protegida es realmente confidencial y existe un interés legítimo en protegerla. Los acuerdos también deben respetar la normativa antimonopolio y el derecho de la competencia, que prohíben los acuerdos que restringen injustificadamente la competencia.

¿Se puede modificar la plantilla?

El acuerdo de confidencialidad que proponemos es una plantilla. Puede modificarlo libremente para ajustarlo al máximo a sus operaciones de compra, absorción o venta de empresas: la plantilla es totalmente modificable y puede adaptarse a su proyecto. Su único objetivo es ahorrarle tiempo y facilitar el acercamiento entre sociedades absorbentes y absorbidas.

¿Qué ventajas ofrece un acuerdo de confidencialidad en M&A?

Las fusiones y adquisiciones son una estrategia muy utilizada para el crecimiento de las empresas, pero pueden ser transacciones complejas que implican información sensible. Para proteger a las partes implicadas, es importante utilizar un acuerdo de confidencialidad. Este documento está concebido para proteger la información confidencial compartida durante las negociaciones de fusiones y adquisiciones, impidiendo su divulgación no autorizada o su uso indebido.

El objetivo de un acuerdo de confidencialidad es garantizar que la información financiera y exclusiva sensible que se comparten las partes durante las negociaciones de fusión y adquisición permanezca protegida. Al cerrar una operación de fusión y adquisición, ambas partes suelen intercambiar información confidencial como estados financieros (cifra de negocios, tesorería, pasivos, activos…), listas de clientes y otros datos exclusivos. Un acuerdo de confidencialidad permite garantizar que estos datos no se divulgarán a terceros ni se utilizarán de forma inapropiada.

Los acuerdos de confidencialidad suelen incluir disposiciones que prohíben a una de las partes divulgar información confidencial sin el consentimiento de la otra. Esto permite a ambas partes compartir abiertamente detalles sensibles sin temor a que se divulguen o se utilicen indebidamente. El acuerdo describe también las circunstancias concretas en las que una parte puede comunicar la información confidencial a terceros, como prestamistas y asesores, así como las restricciones que se imponen a dichas comunicaciones.

Además, los acuerdos de confidencialidad prevén vías de recurso jurídico claras en caso de divulgación no autorizada o de uso indebido de información confidencial. El incumplimiento de un acuerdo de confidencialidad puede acarrear sanciones económicas importantes, e incluso acciones penales, según la gravedad del incumplimiento y la legislación aplicable. Estas consecuencias incentivan fuertemente a ambas partes a cumplir sus obligaciones en virtud del acuerdo y a garantizar en todo momento la seguridad de toda la información compartida.

En conclusión, un acuerdo de confidencialidad es esencial en las transacciones de fusión y adquisición por su capacidad para proteger la información sensible y ofrecer una vía de recurso jurídico si una de las partes no cumple sus obligaciones en virtud del documento. El uso de este documento permite a ambas partes tratar abiertamente detalles sensibles, garantizando al mismo tiempo que permanezcan seguros en todo momento del proceso de transacción.

¿Cuándo firmar un contrato de confidencialidad?

Un acuerdo de confidencialidad puede firmarse en cualquier momento en que exista una preocupación legítima por proteger información confidencial y sensible. En un proyecto de fusión o adquisición, es preferible firmar esta cláusula de confidencialidad antes de iniciar las negociaciones con una sociedad objetivo, para garantizar que determinada información no se revele.

¿Cuáles son los términos de un acuerdo de confidencialidad?

Los términos de un acuerdo de confidencialidad pueden variar considerablemente de una empresa a otra, en función del tipo de información confidencial que deba protegerse y del tiempo durante el cual deba permanecer protegida. Sin embargo, en general, todos los acuerdos de confidencialidad incluyen determinadas disposiciones estándar, como la definición de los elementos confidenciales, el plazo de vigencia del acuerdo, las responsabilidades relativas a la protección de los datos confidenciales, las sanciones en caso de divulgación no autorizada, la prohibición de utilizar los elementos divulgados con fines personales y una disposición que permite a cualquiera de las partes resolver el contrato en cualquier momento si sospecha de un incumplimiento.

¿El acuerdo de confidencialidad solo es útil desde el punto de vista jurídico?

Además de ofrecer protección jurídica en negociaciones y transacciones que implican datos empresariales sensibles, los acuerdos de confidencialidad también pueden ser útiles para prevenir posibles litigios sobre derechos de propiedad y proteger cualquier información personal sensible que deban compartir las partes implicadas en una transacción.

Además, una redacción clara que describa las obligaciones de cada parte permite aclarar las expectativas y ayuda a ambas partes a entender lo que se espera de ellas. Así pueden centrarse en colaborar de forma eficaz en lugar de preocuparse por posibles brechas de seguridad debidas a una mala comunicación o al olvido de detalles importantes de su acuerdo.

Ventajas y riesgos de firmar un acuerdo de confidencialidad

Puntos que conviene verificar antes de firmar el NDA

• Las exclusiones. Un acuerdo equilibrado suele excluir la información ya pública, la ya conocida por el destinatario, la obtenida legítimamente de un tercero o la desarrollada de forma independiente. Sin estas exclusiones, el destinatario puede incurrir en incumplimiento por información que ya poseía antes de la negociación.
• Los destinatarios autorizados. El comprador necesitará compartir determinada información con sus asesores y sus financiadores: prevéalo y precise quién responde de una posible filtración por su parte.
• La no captación. Frente a un comprador competidor, añada un compromiso de no captar a los empleados, clientes y proveedores clave de la sociedad objetivo durante un plazo determinado.
• El destino de la información. Indique qué ocurre si las conversaciones se interrumpen: devolución o destrucción de los documentos y, en su caso, conservación únicamente de las copias exigidas por una obligación legal.
• El carácter unilateral o mutuo. Si el comprador también transmite información sensible (proyecto industrial, financiación), resulta más adecuado un acuerdo recíproco.

La firma del NDA no abre todo el expediente de una vez: la difusión sigue siendo progresiva, desde la presentación anónima hasta la data room, y después la carta de intenciones (LOI) y la due diligence. Para una operación sensible, encargue a un abogado la adaptación de la plantilla.

Preguntas frecuentes

Fuentes y referencias

• Code civil (Código Civil francés), art. 1112-2 — confidencialidad de la información obtenida durante las negociaciones — Légifrance
• Code civil (Código Civil francés), arts. 1112 a 1112-2 — las negociaciones precontractuales — Légifrance
• Guía de seguridad de los datos personales — edición 2024 — CNIL (autoridad francesa de protección de datos)

Contenido redactado y verificado por el equipo de Collaboration Capital. Estas referencias se facilitan a título informativo y no sustituyen un asesoramiento jurídico o fiscal adaptado a su situación.